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Accueil / Pour les gestionnaires

Espace de gestion

Gérez les courts de tennis de votre copropriété ou lotissement sans y passer de temps

Pas de tableur à tenir à jour, pas de conflit à arbitrer à la main. Les résidents réservent eux-mêmes, sans validation de chaque demande : l’application applique vos règles et vous montre l’usage réel des courts. Le rôle d’administrateur peut être confié au syndic, à un membre du conseil syndical ou, dans un lotissement, à un représentant de l’association syndicale libre (ASL).

Paramétrable

Un outil qui se règle sur votre résidence, pas l’inverse

Chaque résidence a ses habitudes : ses rues, son règlement, ses horaires. Tout se paramètre à la mise en place avec nous, et l’essentiel se modifie ensuite depuis votre espace.

Adresses de la résidence

La liste des rues et des foyers autorisés à réserver est propre à votre résidence.

Règlement du terrain

Le texte affiché aux résidents (accès, invités, fair-play…) est le vôtre, et vous le modifiez quand vous voulez.

Horaires et créneaux

Heure d’ouverture, heure de fermeture et durée des créneaux s’adaptent à vos courts.

Quota de réservations

Vous fixez le nombre de réservations actives autorisées, compté par foyer ou par personne. Vous pouvez aussi désactiver cette limite si votre résidence n’en a pas besoin.

Priorité et créneaux à la suite

Contre la monopolisation : la règle de priorité permet à un voisin de reprendre la réservation supplémentaire d’un résident, et l’enchaînement de deux créneaux peut être interdit, par foyer ou par personne.

Nombre de terrains

Un seul terrain ou plusieurs, chacun avec son nom, et que vous pouvez mettre en pause.

Mode d’accès des résidents

Par adresse, sans mot de passe, ou par compte personnel avec mot de passe : le mode est choisi à la mise en place.

Fonctions activées

Liste d’attente, défis entre voisins, recherche de partenaires et accès temporaires s’activent selon les usages de votre résidence.

Couleurs de l’application

Huit palettes prêtes à l’emploi, ou vos propres couleurs, avec un contrôle de lisibilité intégré.

Le nombre de courts, le mode d’accès, la règle de priorité, la liste d’attente, les défis et la recherche de partenaires sont réglés par nos soins, à votre demande. Le reste se modifie directement dans votre espace.

La liste des résidents, à jour sans ressaisie

Importez la liste des foyers depuis un fichier CSV ou Excel, avec un aperçu avant validation, ou ajoutez les résidents un par un.

Un résident crée un accès temporaire pour un locataire saisonnier ou un invité ? Vous gardez la main : vous voyez chaque accès, avec le nom du locataire et les dates, et pouvez le révoquer à tout moment. Ces accès existent en mode comptes personnels, si vous activez la fonction.

Vous préférez valider vous-même chaque nouveau compte ? En mode comptes personnels, vous pouvez le choisir : le résident ne se connecte qu’après votre accord. Les demandes vous attendent dans votre espace, et vous pouvez être prévenu par courriel. Cette fonction s’active à votre demande.

Suivi

Les chiffres d’usage du terrain, toujours à jour

Tableau de bord

Les chiffres qui comptent dès la connexion : occupation des courts, créneaux les plus demandés, résidents les plus actifs, liste d’attente.

Les statistiques détaillent aussi, avec des graphiques, la répartition par jour de la semaine, le taux d’annulation et l’historique des listes d’attente, sur 30 jours, 6 mois ou 12 mois.

Réservations

Un tableau filtrable, l’annulation d’une réservation si nécessaire, et les doublons signalés sans surveillance manuelle : plusieurs réservations d’un même foyer le même jour.

Export

Les réservations et les coordonnées des résidents s’exportent au format CSV, prêtes pour un bilan ou une assemblée générale.

Occupation des terrains, foyers autorisés et suivi des réservations et listes d’attente
Tableau de bordAgrandir

Informez les résidents sans passer par le groupe

Publiez une annonce, mettez à jour le règlement et recevez les messages envoyés depuis le formulaire de contact de l’application.

Votre résidence a sa propre adresse, du type tennisreserve.fr/votre-residence, avec son propre espace de gestion. Le QR code qui y mène se télécharge depuis votre espace : affichez-le sur le panneau du terrain ou dans le hall, et chacun arrive directement sur la page de réservation.

QR code d’accès à la résidence des Tilleuls avec téléchargement en PNG ou SVG
QR code de la résidenceAgrandir

Vos données, prises au sérieux

Mots de passe protégés

Les mots de passe sont protégés sur nos serveurs, avec un blocage automatique après plusieurs tentatives de connexion infructueuses.

Données cloisonnées

Les données de votre résidence ne sont jamais mélangées avec celles d’une autre. Les données de réservation sont hébergées dans l’Union européenne.

Accès réservé

L’espace de gestion est protégé par un mot de passe propre à votre résidence.

Voyons comment cela fonctionnerait chez vous

Capture de l’application